জাহাঙ্গীর আলম শোভন
কেন কোম্পানী প্রোফাইল প্রয়োজন???
০১. কেউ আপনার সাথে শেয়ারে ব্যবসা করতে চায়, তিনি আপনার ব্যবসায়ের আইডয়া, প্রসেস বিস্তারিত জানতে চায়। তার জন্য আপনার একটা কোম্পানী প্রোফাইল তৈরী করা দরকার।
০২. আপনি কোন ব্যক্তি বা সংস্থার সাথে ব্যবসা করতে চান তারা আপনার কোম্পানী সম্পর্কে জানতে চাইলে আপনি প্রোফাইলটি সাবমিট করতে হতে পারে।
০৩. কোন সংস্থায় পন্য সরবরাহ করার জন্য তালিকাভুক্তির প্রয়োজন হতে পারে। তখন তারা আপনার কাছে কোম্পানী প্রোফাইল চাইবে।
০৪. কোন এসোসিয়েশন এর সদ্যস্য হওয়ার জন্য আপনার কোম্পানী প্রোফাইল প্রয়োজন হতে পারে।
০৫. ব্যাংক বা কোন আর্থিক সংস্থা থেকে লোন নেয়ার জন্য আপনার কোম্পানী প্রোফাইল লাগবেই লাগবে।
কি থাকবে কোম্পানী প্রোফাইলে???
প্রথমত:
০১. নাম, ঠিকানা, ব্যবসার ধরণ. লোগো
০২. মালিকের নাম, ঠিকানা, ছবি, স্বাক্ষর
০৩. ফোন, ই মেইল, ওয়েব
০৪. লিগাল ডকুমেন্টস: ট্রেড, টিন, ভ্যাট, কোম্পানী রেজিস্ট্রেশন এসবের তথ্য ও অনুলিপি।
০৫. ব্যবসার উদ্দেশ্য, বয়স, সফলতা
০৬. কর্মী সংখ্যা, তাদের বেতন, যোগ্যতা যোগদানের তারিখ, দায়িত্ব।
০৭. ব্যাংকস ডিটেইল
০৮. ব্যবসার নীতি পলিসি: ইতিবাচক দিক, টার্গেট গ্রুপ, বর্তমান পরিস্থিতি।
০৯. আকৃষ্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য যুক্তি ও ছবি।
১০. অফিসের ছবি, বিভিন্ন কাজের ছবি।
দ্বিতীয়ত:
১১. লিগাল ডকুমেন্টস সমূহের কপি
১২. কোন পুরাষ্কার পেলে তার বিবরণ
১৩. সেবা বা পন্য সমূহের ফিচার
১৪. সাকসেস কেস হিস্ট্রি
১৫. কাস্টমার সন্তুষ্টির গল্প
১৬. কোন কোন সংস্থার সদস্যপদ আছে তার বিবরণ।
১৭. বড়ো বড়ো কাজগুলোর সংক্ষিপ্ত বর্নণা।
১৮. নামকরা কোন কোম্পানীর সাথে ব্যবসা করলে সে তথ্য ওপ্রমাণ
১৯. মার্কেটিং পলিসি
২০. বিজ্ঞাপন সমূহের নমূণা।
তৃতীয়ত:
২১. বাজার ব্যবস্থার বিশ্লেষন ও যুক্তিকথা
২২. উদ্যোক্তার নিজস্ব বক্তব্য
২৩. বিদেশী বা বড় কেউ কমেন্ট করলে অথবা পত্রিকায় কোন নিউজ বের হলে তার কাটিং।
২৪. অফিসিয়াল ডায়গ্রাম
২৫. আর্থিক পলিসি: বিনিয়োগ লাভ লোকসান আয় ব্যয় ইত্যাদি।
২৬. সামাজিক উদ্যোগের বিবরণ
২৭. ভ্যাট ট্যাক্স প্রদানের ক্ষেত্রে স্বচ্চতার স্টেটমেন্ট।
২৮. ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা।
২৯. ম্যানেজমেন্ট কৌশল, কর্মী ব্যবস্থাপনা, টোটাল প্রসেস।
৩০. মান, সেবা, ও স্বচ্চতা নিশ্চিত করার জন্য গৃহীত পদক্ষেপ সম্পর্কে ধারণা।
কিভাবে আকষণীয় করা যাবে প্রোফাইলকে???
১. প্রোফাইল ভালো কাগজে তৈরী হবে।
২. আকর্ষণীয় কভার ও ইনার পেইজ হবে।
৩. প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগলো রঙীন হবে
৪. প্রফেশনাল স্টাইলে বাঁধাই বা ফাইলিং করা থাকবে, স্টান্ডার্ড খামে পুওে পাঠাতে হবে।
৫. পুরো প্রোফাইলটি সিডি কওে একটি সফটকপি এটাপ প্যাকেটে সাথে দিয়ে দিতে হবে।
৬. সম্ভব হলে ভিডিও ম্যাটারগুলো আলাদা সিডিতি দিয়ে দিতে হবে।
৭. এরপরও ম্যাটারগুলো নেটে রাখতে হবে, কোথায় পাওয়া যাবে সে লিঙকটা তৈরী করতে হবে।
৮. প্রয়োজনীয় গ্রাফিক্স, ছবি ইলাস্ট্রেশান. ডায়গ্রাম সঙযোজন করতে ভুলবেননা।
৯. আর্থিক বিষয়গুলো সহজ স্বচ্চ ও খুববেশী লম্বা হবেনা।
১০. অপ্রয়োজনীয় জিনিসি বাদ দিতে হবে।
১১. পেপার কাটিং বা ছবির ভলিউম বড় হলে সেটার জন্য আলাদা আলাদা ফাইল করতে হবে।
১২. একটা সুন্দর সূচীপত্র দিতে ভুুলবেন না।
১৩. লেখা নির্ভুল হবে, হিজিবিজি হবেনা। মাঝে মাঝে ছবি থাকবে।
১৪. পৃষ্ঠা নাম্বার হবে পেছনের দিক থেকে, তাহলে পেছন থেকে কোন পাতা হারিয়ে গেলে ধরা পড়বে।
১৫. আলাদ ফাইল সংযুক্ত থাকলে সেটা চোখে পড়ার মতো স্থানে উল্লেখ করে দিতে হবে।
১৬. ভাষা হবে প্রচলিত এবং সুন্দর খুব যেনতেন নয় এবং আবার উচুমাত্রার সাহিত্যিক ভাষাও নয়.
১৭. প্রতিটি তথ্য সত্য ও নির্ভুল হবে। তথ্যযে সত্য ও নির্ভুল দিয়েছেন সেটা আত্মবিশ্বাসের সহিত উল্লেখ করতে হবে।
১৮. এমনভাবে লিখতে হবে যেন তথেল ঘাটতি না থাকে।
১৯. তারপরও যেকোনো সময় যোগাযোগের জন্য নাম্বার দিতে হবে। আর বিনয়ের সঙ্গে সে নাম্বারে ফোন দেয়ার কথা লিখে দিতে হবে।
40,490 total views, 8 views today